Grâce à l’intégration de GoFormz et Acumatica, vos équipes peuvent facilement déplacer des données entre leurs formulaires et enregistrements numériques, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la dépendance aux ressources physiques. Par exemple, les équipes sur le terrain peuvent facilement saisir des informations dans des rapports de construction numériques. Une fois soumis, les rapports de construction numériques complétés peuvent être instantanément acheminés vers les dossiers correspondants d’Acumatica. Ce flux de travail élimine rapidement les obstacles courants à la productivité, tels que les transferts manuels de formulaires, la ressaisie des données des formulaires papier vers les systèmes numériques, le classement physique, etc.
L’automatisation du téléchargement des formulaires remplis et des données saisies vers les objets Acumatica améliore également l’exhaustivité et l’exactitude de votre base de données. Par exemple, les formulaires numériques GoFormz peuvent être facilement équipés d’une logique, garantissant que les champs obligatoires sont saisis, que les calculs sont effectués correctement, et bien plus encore. Vous pouvez également exploiter des formulaires numériques pour collecter une variété de types de données, notamment des images, des croquis, des GPS, etc., enrichissant ainsi vos enregistrements Acumatica avec de nouveaux types d’informations.
L’intégration de GoFormz et Acumatica peut être utilisée pour automatiser une variété de tâches courantes de capture de données et d’administration, notamment :
Téléchargement des formulaires remplis dans les enregistrements correspondants
La remise et le traitement des formulaires en mains propres coûtent du temps et de la main d’œuvre à votre entreprise. L’intégration de GoFormz et Acumatica élimine ces tâches coûteuses : les formulaires remplis peuvent être instantanément acheminés vers les enregistrements correspondants ou utilisés pour créer des enregistrements entièrement nouveaux basés sur les données capturées.
Formulaires d’expédition pré-remplis avec les données Acumatica
Plutôt que de demander aux équipes de terrain de saisir à nouveau les mêmes données redondantes, vos formulaires numériques peuvent être envoyés pré-remplis avec des informations d’Acumatica, ce qui accélère le remplissage des formulaires et garantit qu’ils sont remplis de manière complète et précise. Avec moins de données redondantes, votre opération luttera contre moins d’erreurs humaines.
Configuration des workflows d’approbation de formulaires personnalisés
Grâce aux flux de travail automatisés, votre opération peut adapter ses flux de travail d’approbation pour inclure les étapes d’approbation des superviseurs, des équipes AQ/CQ, de la direction, etc. – le tout avant que les formulaires et les données n’atteignent Acumatica.
